§ 1. Navn og område.
Foreningens navn er: Skippervej af 1978
Foreningens område er parcellerne med matr. nr. 3 – HC, HB, HA, HD, HN, HM, HJ, HV, HT, HF, HC, HO, HP, HQ, HH, HI, HK, HL, HS, HR, FZ, FÆ, FØ, GY, GZ, GÆ, GØ, GS, GR, GQ, GP, GO, GN, GM, GL, GK, GI, GH, GG, GF, GE, GD, GC, GB, GA.
§ 2. Formål.
Grundejerforeningen er stiftet i henhold til bestemmelse i de enkelte parcellers skøde.
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser som ejere af parceller med adresse Skippervej, Odsherred Kommune, overfor det private som det offentlige, at administrere og vedligeholde de under grundejerforeningen hørende veje.
Foreningen kan efter generalforsamlingens beslutning tilsluttes eventuelle
sammenslutninger af grundejerforeninger eller hovedorganisation for sådanne.
§ 3. Generalforsamlingens myndighed.
Generalforsamlingen har inden for de i disse vedtægter fastsatte rammer den højeste myndighed i grundejerforeningens anliggender.
§ 4. Generalforsamlingens indkaldelse.
Den ordinære generalforsamling holdes inden udgangen af maj måned og indkaldes ved almindeligt brev af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, bilagt det reviderede regnskab for foreningen, dagsorden m.v.
§ 5. Generalforsamlingens dagsorden.
For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent.
5. Forslag fra medlemmerne.
6. Valg af formand, kasserer og tre bestyrelsesmedlemmer for 2 år, dog således
at formand samt to bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år og kasserer samt
et bestyrelsesmedlem afgår i lige år.
7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år.
8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år.
9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmer eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest den 1. april.
Forslag, som ikke er optaget på dagsordenen for generalforsamlingen, kan
generalforsamlingen ikke træffe beslutning om.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller senest 14 dage efter, at mindst 1/3 af foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden har indgivet skriftlig begæring til bestyrelsen herom. Sådanne generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel.
§ 7. Generalforsamlingens stemmeprocedure.
På generalforsamlingen vedtages alle forslag inkl. vedtægtsændringer ved simpel stemmeflerhed.
§ 8. Stemmeprocedure og fuldmagt.
På grundejerforeningens generalforsamling og møder har hver parcel én stemme.
Et medlem kan repræsentere et andet medlem ved skriftlig fuldmagt.
Endvidere kan ægtefæller gensidigt repræsentere hinanden.
Stemmeafgivning er ikke skriftlig, med mindre dette bestemmes ved almindelig stemmeflerhed.
Både stemmeret og valgbarhed fortabes, såfremt en restance til foreningen ikke er indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling.
§ 9. Bestyrelsen.
Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode, således at formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i alle ulige år og kassereren og 1 bestyrelsesmedlem i alle lige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med bl.a. næstformand og sekretær.
Sekretæren fører en forhandlingsprotokol over generalforsamlinger og
bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen varetager grundejerforeningens forhold i enhver henseende og
repræsenterer den i alle forhold.
Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen at antage lønnet medhjælp, såsom assistance af revisor, advokat, landinspektør, ingeniør m.v.
Bestyrelsen råder over foreningens midler, alt i overensstemmelse med vedtægterne, og de på generalforsamlingen tagne beslutninger.
Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens beslutning påføre foreningen
gældsforpligtelser.
§ 10. Bestyrelsesmøder.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som forholdene gør det nødvendigt. Formanden og ethvert bestyrelsesmedlem kan indkalde bestyrelsen. Indkaldelsen bør finde sted med mindst 8 dages varsel, men i påtrængende tilfælde kan formanden indkalde med kortere varsel.
§ 11. Tegningsret.
Foreningen tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf et skal være formanden, næstformanden eller kassereren.
§ 12. Bestyrelsens beslutninger.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger tages ved almindelig stemmeflerhed.
Ved stemmelighed er formandens- og i dennes fravær næstformandens – stemme afgørende.
§ 13. Regnskabsår og revision.
Foreningens regnskabsår er fra 01.01 – 31.12.
Regnskabet revideres af 1 revisor, der er valgt af generalforsamlingen for et år ad gangen.
Revisoren har ret og pligt til uanmeldt revision.
§ 14. Grundejerforeningens regnskab.
Grundejerforeningens midler indsættes på en konto i et pengeinstitut, hvorfra beløb kan hæves af foreningens formand og kasserer.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 1.000 kr.
Kassereren fører en kassebog samt en medlemsliste.
§ 15. Kontingent og ordensregler.
På hver generalforsamling vedtages et kontingent pr. parcel for det indeværende år.
Kontingentet skal være indbetalt senest 1. maj.
Generalforsamlingen kan vedtage ordensregler gældende for grundejerforeningen.
I øvrigt skal hver parcel svare lige store bidrag til de fælles goder, uanset deres
ejendommes areal og beliggenhed.
Kontingentet betales forud og indbetales uden udgift for foreningen. Alle indbetalinger sker til foreningens konto i pengeinstitut. Er kontingent m.v. ikke betalt senest 1 måned efter forfald, vil beløbet blive overgivet til inkasso, dog skal medlemmet forud modtage et anbefalet brev. De med opkrævningen forbundne omkostninger betales af medlemmet.
Medlemmerne er pligtige til at melde flytning og salg til foreningen.
§ 16. Bestyrelsens udgifter.
Bestyrelsesmedlemmerne skal mod fornøden dokumentation holdes skadesløs for rimelige udgifter til transport og fortæring i forbindelse med arbejde eller forhandling i foreningens interesse.
§ 17. Foreningens opløsning.
Såfremt grundejerforeningen opløses, træffer generalforsamlingen bestemmelse om anvendelse af foreningens midler.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 24. September 1978, Bent Pedersen, dirigent. Ændret på ordinær generalforsamling den 18. Maj 1980, John Fladstrand, formand. Ændret på ordinær generalforsamling den 9. maj 2009, og ekstraordinær generalforsamling den 30. maj 2009. Ændret på ordinær generalforsamling den 18. maj 2019. Eva Juhl, formand
